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北京機電研究所管理提升活動第一階段工作總結報告及自我診斷報告表

根據北京機電研究所管理提升活動方案,20125月至6月確定爲管理提升活動第一階段即全面啓動、自我診斷階段,包括兩個環節,即動員啓動、學習提高環節和自我診斷、找准問題環節。

通過全面動員,精心部署,積極推進,學習提高,深入開展了自我診斷活動。確定了以梳理管理中薄弱環節,以總院爲管理對標單位做爲診斷手段,找差距和不足,找准管理短板和瓶頸問題,確定了提升目標,圓滿完成了第一階段重點任務,爲進入第二階段打下良好基礎。

按照總院的要求對第一階段工作做如下總結彙報:

一、高度重視 全面部署

59日,我所召開了管理提升活動的啓動大會,傳達了國資委主任王勇關于全面開展管理提升活動視頻會議上的講話和國資委關于中央企業開展管理提升活動的指導意見的精神,宣讀了我所制定的“北京機電研究所開展管理提升活動的方案”。

會上,所長徐可強和黨委書記梁豐收分別作了動員講話。強調了管理提升活動的重要意義和作用,並提出了提升工作要求。

召開啓動大會同時機電所OA辦公自動化系統公告專欄發布了國資委的相關指導文件及學習材料、“機械總院管理提升活動方案”和“機電所管理提升活動方案”,達到層層學習,全員參與的要求。

二、認真梳理   深刻剖析

2010年獨立運行以來,連續3圓滿完成了年度的各項科研生産任務,主要經濟指標實現了跨越式增長,實現了技術和經濟的雙豐收。但是,在我所的發展中存在著突出的瓶頸問題,制約所的快速發展和戰略規劃的實施。開展管理提升活動對我所查找問題,解決瓶頸,增強能力,達到可持續發展,提供了良好地契機。

根據國資委管理提升活動要求和總院管理提升方案的指導,管理提升活動采用了系統梳理和管理對標的方法,查找存在的問題和薄弱環節,經過分析判斷,確定管理短板和瓶頸。

我所圍繞集團戰略規劃和戰略落地的要求,經過業務梳理和管理對標,查找到突出問題和薄弱環節。如:業務部門的發展參差不齊。有的部門轉型仍未到位,存在主業發展方向不確定和産品單一,發展速度相對較慢,抗市場風險能力弱;部分項目特別是重大項目拖期。有合同簽訂條件過嚴與執行力不夠的問題;有技術論證不細,開發過程出現反複的問題;亦有計劃、質量管理不到位的問題,已經産生了應收賬款增加、機電所聲譽受損的影響;快速發展的市場需求與所人員能力不足的矛盾突出。技術與經營型的複合人才缺失,專業的現場服務人員不足,後備力量培養和補充缺乏,已嚴重制約了我所進一步的發展。圍繞總院戰略規劃,所的業務競爭戰略還需完善和細化,進一步推進和落實業務競爭戰略規劃。

三、准確判斷  確定重點

針對我所發展中存在的突出問題和薄弱環節,我所確定了管理提升活動以“圍繞戰略規劃,針對五大風險,基于軟件平台,提高管理效益”爲主線,總院的戰略爲牽引,爲提高提升活動的質量和效率,確定了六個方面作爲提升工作重點。重點確定後,要求各個部門結合自身業務特點圍繞六個方面重點進行梳理和查找問題和薄弱環節,形成了層層開展,深入進行的局面。 六個方面重點爲:

(一)提高産品質量和可靠性

以增強顧客滿意度爲目的,以實現主導技術産品系列化的轉型升級爲主線,制定業務發展目標及質量管理提升措施。

(二)提高項目履約率

以強化項目管理檢查機制爲主線,建立項目設計方案的論證、審核和項目檢查制度,加強項目運行管理,全面提高項目履約率。

(三)控制成本,降本增效

以規範外協加工、采購和出入庫管理爲主線,優化管理流程,建立和完善規章制度,提升規範管理水平,控制成本,達到降本增效的目的。

(四)加強人才隊伍建設

以適應市場發展、科研生産和管理職能的需求爲主線,制定所人才發展戰略規劃,建立和完善人才培養機制,加快人才培養和後備幹部隊伍建設。

(五)提升職能部門管理水平

職能部門以提高自身能力建設爲主線,圍繞五大風險和管理方面存在的問題,結合本部門業務範圍,全面梳理工作流程和管理制度,查找問題,明確改進方向,完善制度,提升管理能力。

(六)完善所的業務競爭戰略

以落實業務競爭戰略爲主線,圍繞機械總院戰略,結合我所戰略,進一步細化戰略措施,推進和落實業務競爭戰略規劃。

四、層層診斷  確定目標

615日、19日,根據工作小組的安排,我所召開了管理提升活動第一階段自查自檢工作彙報會。 6個職能部門和8個中心分別圍繞所6個提升重點,結合自身的業務特點和運行現狀進行的認真梳理,查找出存在的問題和瓶頸,並客觀地分析産生的原因做了彙報,管理提升領導和工作小組給予評議和指導。彙報表明,進入第一階段以來,各部門領導給予了高度的重視,能夠積極組織宣傳和學習,有些部門成立了管理提升活動工作小組,進行了精心的策劃和組織,調動全體員工積極參與,形成了部門上下廣開思路,集思廣益的活動氛圍,真正地把本次活動當做是提升管理和提高效益的契機。彙報會達到了預期的目的,産生了相互學習與促進交流的效果,提高了提升活動的效率和質量。

     623日,管理提升工作小組將各部門提升重點的建議提交領導小組,領導小組爲各部門的提升重點逐一給予了審議,明確提升方向,爲提升整改打下良好基礎。

628日,管理提升工作小組召開第一階段第二次工作會議,討論並確定了各部門提升工作重點。629日,以書面形式下發到各部門。至此,管理提升活動順利完成了第一階段工作,正式進入第二階段。

 

 

 

 

 

自我診斷報告表

報送單位(簽章):北京機電研究所

診斷時間

201259日至2012631

工作計劃

包括兩個環節,即動員啓動、學習提高環節和自我診斷、找准問題環節。

要求各部門動員全體員工,認真學習管理提升活動方案,全面理解開展管理提升活動的意義,認識管理提升活動的重要性,積極學習先進的管理經驗。對管理現狀認真系統梳理,找准突出的問題和薄弱環節,進行自我剖析,自我診斷,找到問題的實質,爲提出整改措施奠定基礎。

主要診斷方法

1.自我梳理

2.制度對標

診斷計劃執行情況

1.      開展各部門自我剖析,自我診斷活動,6月中旬,召開了管理提升活動第一階段自查自檢工作彙報會, 各部門對業務和運行現狀進行的認真梳理,所查找出存在的問題和薄弱環節做了彙報,管理提升領導和工作小組給予評議和指導。

2.      管理部門以上級主管部門爲對標單位,將所競爭戰略和規章制度進行對標。

3.      6月底,管理提升工作小組召開第一階段第二次工作會議,討論並確定了各部門提升工作重點,以書面形式下發到各部門。達到了找准問題,重點提升的目的,至此,管理提升活動順利完成了第一階段工作,正式進入第二階段。

診斷結果

1.      部分項目特別是重大項目拖期。有計劃、質量管理不到位的問題,已經産生了應收賬款增加、機電所聲譽受損的影響;

2.      快速發展的市場需求與所人員能力不足的矛盾突出。技術與經營型的複合人才缺失,專業的現場服務人員不足,後備力量培養和補充缺乏,已嚴重制約了我所進一步的發展;

3.      業務部門的發展參差不齊。有的部門轉型仍未到位,存在主業發展方向不確定和産品單一,發展速度相對較慢,抗市場風險能力弱;

4.      業務競爭戰略需進一步完善。

5.      規章制度有缺失。

已確定的管理短板和瓶頸問題

(一)提高産品質量和可靠性

1.質量體系管理工作不夠完善,特別是在産品過程實現的外協、外購、外包環節的描述、規定和要求不夠明確;

2.有些業務流程不夠清晰、簡潔;

3.項目協同管理平台還有許多需要完善的地方:

(二)提高項目履約率

1.重大工程項目方案評審不到位;

2.項目經理欠缺;

3.資源調配和協調不足;

4.項目節點進度跟蹤量化不夠;

5.外協付款與銷售合同付款約定關聯度不大,後期服務控制不力影響項目總體進度和質量;

6.缺乏行之有效的合同履約推進機制。

(三)控制成本,降本增效

1.外協合同約定條款不嚴謹,合同要求與實際能力不相稱;

2.外協外購外包監造檢驗環節不嚴或缺失致使産品質量不合格,導致工程返工;

3.項目拖期增加人工成本、運行成本;

4.設計産品圖紙把關不嚴,簽訂外委合同時不能拿出最終

圖紙,不得不在制造

過程中更改;

5沒有采用貨比三家選擇供應商。

(四)加強人才隊伍建設

沒有制定適應市場發展、科研生産和管理職能的需求,所人才發展戰略規劃。

(五)提升職能部門管理水平

職能部門管理能力和人員素質有待提高。

(六)完善所的業務競爭戰略

以落實業務競爭戰略爲主線,圍繞機械總院戰略,結合我所戰略,進一步細化戰略措施,推進和落實業務競爭戰略規劃。